Kwota ryczałtowa w stałej wysokości 2.250,00 EUR (1.800,00 EUR z EFRR) na koszty przygotowawcze ma na celu pokrycie kosztów poniesionych przez wszystkich partnerów projektu w związku z przygotowaniem wniosku aplikacyjnego przed rozpoczęciem projektu: koszty przygotowawcze podróży, zakwaterowania (jeśli konieczne), diet i posiłków podczas spotkań partnerskich oraz koszty przygotowawcze tłumaczenia (podczas spotkań partnerskich) i organizacji wydarzeń (spotkań partnerskich). Zwrot kosztów partnerowi wiodącemu nastąpi wraz z pierwszym raportem z projektu złożonym wraz z dowodem dostarczenia działań objętych kwotą ryczałtową (agenda spotkań, lista uczestników, itp.).