Lista dokumentów, które należy złożyć, jest wskazana w sekcji III.2.2 Podręcznika Programu.
Dokumenty są takie same jak dla wszystkich innych partnerów. Jedynymi dodatkowymi dokumentami specyficznymi dla polskich Partnerów Wiodących i Partnerów Prostych jest Oświadczenie o braku uchwał dyskryminacyjnych ze strony jednostek samorządu terytorialnego i jednostek im podległych (Załącznik 6).
Ponadto, w zależności od rodzaju polskiego partnera, należy złożyć inne dodatkowe dokumenty. Na przykład,
– w przypadku polskich jednostek budżetowych należy złożyć odpowiednie dokumenty potwierdzające ich status jednostki budżetowej.
– W przypadku polskich podmiotów prawa publicznego należy złożyć uchwały założycielskie, statut lub umowa spółki, i/lub podpisane oświadczenie potwierdzające, że dochód lub zysk (przychód) organizacji jest przeznaczony na realizację cele statutowe spółki.