Kwota kosztów przygotowawczych w wysokości 2250 euro (1800 euro z EFRR) dotyczy wszystkich partnerów łącznie, tzn. nie trzeba będzie składać dokumentów potwierdzających, aby ją otrzymać, ale jeśli projekt zostanie wybrany, trzeba będzie przedstawić dowody, że wniosek został przygotowany wspólnie z partnerami (np. zdjęcia ze spotkania, protokół). Kwota ta przeznaczona jest na pokrycie ogólnych kosztów przygotowania wniosku (np. organizacja spotkania partnerów, koszty podróży).